02 · CaseSympla2025

Sistema de Conteúdo.

O documento de referência único para padronizar a linguagem de produto em toda a plataforma.

Content Design System/UX Writing/Content Strategy/Arquitetura de Informação/
01Escala

Numa plataforma do tamanho da Sympla — com múltiplos times de produto, dezenas de Product Designers e fluxos que cobrem desde a compra de um ingresso até a gestão financeira de um evento — inconsistência de conteúdo não é detalhe estético. É problema de escala.

Escala01

Múltiplos times de produto e dezenas de Product Designers em paralelo.

Sintomas02

Títulos sem padrão. CTAs diferentes para a mesma ação.

Vocabulário03

Ingresso aqui, ticket ali, bilhete em outro lugar.

02O risco real

O maior risco era criar mais um documento bonito que ninguém abriria depois de duas semanas.

  • T.01Sem fonte única de verdade, cada designer tomava suas próprias decisões de linguagem — e cada uma fazia sentido isoladamente.
  • T.02O sistema precisava funcionar dentro da rotina real dos Product Designers — rápida, fragmentada e cheia de decisões pequenas acontecendo ao mesmo tempo.
  • T.03Na prática, percebemos que quanto mais o time precisava 'estudar' o sistema, menos ele era usado.
  • T.04A documentação foi construída para consulta rápida e aplicação imediata — não para leitura cronológica.
03Construção do sistema
Etapa 01/ 5

Tom e voz aplicáveis a tudo

Clara, acolhedora, confiante e eficiente — com leve irreverência quando faz sentido. Instrução de calibragem por contexto, com exemplos do que evita e do que prefere.

Etapa 02/ 5

Catálogo de componentes

Textos finais prontos para uso e regras de aplicação cobrindo mais de 20 tipos: botões, formulários, erros, estados vazios, loading, toasts, banners, pagamentos.

Etapa 03/ 5

Regras transversais

Capitalização, pontuação, voz ativa, linguagem inclusiva, números, datas e horas — com exemplos do que fazer e do que evitar.

Etapa 04/ 5

Limites de escrita

CTAs em até 13 palavras, títulos em até 60 caracteres, tooltips em até 120 caracteres. Limites pequenos, mas mensuráveis — e fáceis de checar.

Etapa 05/ 5

Glossário controlado

Termos oficiais da plataforma e termos a evitar — consistência de vocabulário independentemente de quem escreve.

04Princípios de design

Três escolhas para um sistema que sobrevive ao uso real.

Cada uma feita pensando em adoção autônoma — não em elegância documental.

  1. 01Decisão

    Referência operacional, não material de estudo

    Estruturado para ser usado no fluxo de trabalho: procure o componente, use o texto padrão, consulte as regras se precisar de variação. A leitura linear ficou em segundo plano.

  2. 02Decisão

    Fricção zero no uso

    Sistema de conteúdo só sobrevive ao tempo se for adotado no dia a dia. E adoção depende de fricção mínima — cada clique a mais reduz a chance de ser consultado.

  3. 03Decisão

    Autonomia distribuída

    Designers conseguem decidir sozinhos a maior parte. O Content Designer entra apenas onde há ambiguidade real — não como gatekeeper.

05Componentes do sistema
  • 01

    Catálogo de Componentes

    Biblioteca20+ tipos com textos finais e regras de aplicação.
  • 02

    Regras Transversais

    DocumentoCapitalização, voz ativa, inclusividade, formatos.
  • 03

    Limites de Escrita

    CritérioPadrões mensuráveis por tipo de componente.
  • 04

    Glossário Controlado

    GlossárioTermos oficiais e termos a evitar.
06Adoção

Padronização sem centralização.

Componentes20+
VerticaisToda a plataforma
AdoçãoAutônoma
  1. 01

    Mais de 20 tipos de componentes padronizados numa fonte única de verdade para toda a plataforma.

  2. 02

    Product Designers passaram a consultar e aplicar conteúdo de forma autônoma, sem depender do Content Designer para decisões pequenas.

  3. 03

    Glossário controlado eliminou variações de terminologia entre squads e verticais.

  4. 04

    Sistema estruturado para sobreviver à rotina real do time — não para virar documento de gaveta.