07 · CaseDaki2022 — 2023

Sistema de Conteúdo Daki.

Como criar consistência de conteúdo sem Design System num app internacional.

Content System/UX Writing/Content Strategy/Arquitetura de Informação/
01Caos operacional

A Daki era um app internacional de varejo de comida operando nos Estados Unidos, Peru, México e Colômbia. Produto multi-país, multi-idioma, com múltiplas squads e um problema visível desde o primeiro dia: conteúdo inconsistente, às vezes escrito em línguas erradas dentro do mesmo fluxo. E não havia Design System.

Mercados01

Estados Unidos, Peru, México e Colômbia.

Infra02

Sem Design System estabelecido.

Sintoma03

Textos misturados, linguagens trocadas dentro do mesmo fluxo.

02O que estava faltando antes do sistema

Além da inconsistência entre países, faltava infraestrutura mínima para transformar decisões de conteúdo em padrão.

  • T.01Padronizar conteúdo internacional sem qualquer infraestrutura visual significava abrir mão da abordagem convencional.
  • T.02Inicialmente tentamos pensar numa biblioteca de Figma — não fazia sentido sem componentes para ancorar.
  • T.03Criar algo que o time usasse no dia a dia, sem depender de ferramentas que não existiam, virou a restrição central.
  • T.04Aceitar os limites estruturais sem deixar de entregar valor real foi uma decisão difícil, e teve custo.
FIG. 01Content architecture · fulfillmentpadrões por superfície · v1
Mapa de arquitetura de conteúdo do fulfillment Daki: linhas Cadastro, Login e Dispatcher cruzadas com colunas de tipos de conteúdo — Título primário, Texto primário, Texto de apoio, Botão secundário, Formulário, CTAs e Modal.
Estrutura usada para organizar padrões de conteúdo entre fluxos, componentes e superfícies do produto.
03Improviso estruturado

Quando o Design System não existe, o sistema de conteúdo aprende a viver sem ele.

Capítulo 01
01

Arquitetura de conteúdo.

Mapeei o app inteiro classificando por tipo — texto primário, CTAs, botões, modais, formulários — com roadmap de prioridades documentado no Miro.

Capítulo 02
02

Matriz de Tom.

Apliquei em todos os conteúdos, lendo cada frase e pontuando voz e sentimento. O objetivo era responder uma pergunta simples mas raramente feita: o que esse app está transmitindo?

Capítulo 03
03

Content Persona.

Benchmark de apps similares, análise de lojas de aplicativo e dados de CX — mapeando jargões, verbosidade, barreiras de conteúdo e vocabulário real do usuário.

Capítulo 04
04

Princípios do sistema.

Usando o UX Writing Voice Chart, defini os três princípios: Agilidade, Otimismo e Genuinidade.

Capítulo 05
05

Documentação no Notion.

Organizada por temas acessíveis para todo o time, incluindo designers e desenvolvedores.

FIG. 02Voice Chart by Dakiprincípios → comportamento de linguagem
Voice Chart by Daki: tabela com princípios Agilidade, Otimista e Genuína cruzados com Conceito, Vocabulário, Verbosidade, Gramática e Pontuação, descrevendo o comportamento de linguagem em cada eixo.
Framework criado para traduzir os princípios da marca em comportamento operacional de conteúdo.
04Escolhas honestas

Adaptar é o trabalho. Reconhecer o limite também.

Três decisões que assumiram a maturidade real da operação — sem fingir que ela era outra.

Decisão 01

Adaptar a abordagem à infraestrutura real

Sem Design System, biblioteca no Figma não escalaria. Notion virou a opção viável — com os limites assumidos abertamente.

Decisão 02

Tom como diagnóstico

Antes de definir voz, ler o que já existia. Sem isso, o novo sistema seria mais uma camada desconectada do que o time realmente usava.

Decisão 03

Reconhecer o teto estrutural

Sistema sólido em infraestrutura imatura tem alcance limitado. Reconhecer isso é parte do trabalho sênior — não fraqueza, e não desculpa para entregar menos.

05O que ficou de pé
  • 01

    Arquitetura de Conteúdo

    MapaApp inteiro classificado por tipo, no Miro.
  • 02

    Matriz de Tom aplicada

    DiagnósticoVoz e sentimento pontuados em todos os conteúdos.
  • 03

    Content Persona

    DocumentoVocabulário real do usuário, jargões e barreiras.
  • 04

    Princípios do sistema

    Voice ChartAgilidade, Otimismo e Genuinidade.
  • 05

    Sistema no Notion

    Knowledge baseOrganizado para uso de designers e desenvolvedores.
FIG. 03Sistema de conteúdo · Notiongovernança viva · 12 temas
Página inicial do sistema de conteúdo no Notion, com cards por tema — Login & Cadastro, Home, Viagens, Tarefas para entregador, Jargões, Raio ou Rider @Brasil, Call To Actions, Emojis, Acessibilidade, Pontuação, Push notification e E-mails — todos marcados como Done.
Sistema operacional usado para manter governança, evolução e documentação contínua do conteúdo.
06Resultado e teto

Sistema sólido em infraestrutura imatura — entrega parcial assumida.

Países4
Princípios3
Tipos mapeadosApp inteiro
  1. 01

    Sistema de conteúdo criado do zero sem Design System, adaptado à realidade operacional do time.

  2. 02

    Conteúdo padronizado para um app que operava em 4 países e múltiplos idiomas.

  3. 03

    Time passou a ter uma referência única de vocabulário, tom e arquitetura de informação.

  4. 04

    Aprendizado honesto documentado: processo sólido em estrutura imatura gera resultado parcial — e reconhecer isso é parte do trabalho sênior.